040 660 4884 ja 040 660 4897 asiakaspalvelu@tiliykkoset.fi

TIETOSUOJASELOSTE

Tiliykköset Oy

Laatimispäivä (päivitetty): 15.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Tiliykköset Oy
Y-tunnus: 2272406-8
Osoite: Teerisuonkuja 1 C
00700 Helsinki
Puhelin: 040 660 4897
Sähköposti: asiakaspalvelu@tiliykkoset.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Taina Kasteenkajo-Ilmonen
Sähköposti: asiakaspalvelu@tiliykkoset.fi
Puhelin: 040 660 4897

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
  • Palveluiden tuottaminen ja laskutus
  • Sopimusvelvoitteiden täyttäminen
  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito, verotukseen liittyvät velvoitteet)
  • Asiakasviestintä ja markkinointi (suostumuksen perusteella)

Käsittelyn oikeusperusteet ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti:

  • Sopimus (GDPR 6.1.b)
  • Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1.c)
  • Oikeutettu etu (GDPR 6.1.f)
  • Suostumus (GDPR 6.1.a), kun sitä vaaditaan

4. Rekisteröidyt henkilöt

  • Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoryhmiä:
  • Asiakkaat ja asiakkaiden yhteyshenkilöt
  • Potentiaaliset asiakkaat (markkinointirekisteri)
  • Toimittajien ja yhteistyökumppaneiden yhteyshenkilöt

5. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Rekisterissä voidaan käsitellä mm. seuraavia tietoja:
  • Nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelinnumero)
  • Yritystiedot ja asema organisaatiossa
  • Sopimus- ja laskutustiedot
  • Kirjanpitoaineistoon liittyvät tiedot
  • Asiakasviestintään liittyvät tiedot (esim. sähköpostit, viestihistoria)
  • Mahdolliset suostumukset ja kiellot

6. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen:

  • Sopimussuhteen ja palveluiden toteuttamisen ajan
  • Lain (esim. kirjanpitolain) edellyttämien aikojen mukaisesti
  • Suostumukseen perustuvan markkinoinnin osalta, kunnes suostumus peruutetaan

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • Asiakkaalta itseltään
  • Julkisista lähteistä (esim. kaupparekisteri, YTJ)
  • Sopimuksista, yhteydenotoista ja palveluiden käytöstä

8. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden niin edellyttäessä
  • Palveluntarjoajille ja alihankkijoille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun (esim. IT-palvelut, kirjanpitojärjestelmät)
  • Tietoja ei luovuteta EU:n/ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

9. Tietojen suojaus

  • Manuaaliset aineistot säilytetään lukituissa tiloissa
  • Sähköiset aineistot on suojattu salasanoin, palomuurein ja käyttöoikeuksin
  • Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on GDPR:n mukaisesti oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa ne
  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
  • Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (siltä osin kuin mahdollista)
  • Peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu suostumukseen
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa: Tietosuojavaltuutetun toimisto)

11. Automatisoitu päätöksenteko

Rekisterissä ei tehdä automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.